为更好的贯彻民主集中制，充分发挥理事长负责制的决策机制作用，提高会议效能和议事效率，使协会议事程序进一步规范化、制度化，根据《辽宁省互联网协会章程》，结合协会实际，制定本制度。

第一条 理事长办公会议召开时间

原则上每隔一周的周一上午九点召开，如有需要可临时召开。

第二条 主持、出席、列席人员

会议由理事长或理事长授权的协会领导主持。参加人员包括理事长、相关副理事长、秘书长、副秘书长、秘书处各部门负责人，会议可根据需要，确定相关工作委员会或工作人员列席会议。

第三条 会议主要内容

（一）传达重要会议精神以及有关重要决定和领导指示；

（二）讨论决策协会日常工作中的主要问题；

（三）讨论报送重要请示、报告和印发的重要文件；

（四）讨论并表决协会的有关制度和方法；

（五）听取相关部门的工作汇报，落实具体工作任务；

（六）其他需讨论研究的事项。

第四条 会议议事程序

（一）需提交会议研究讨论的议题由协会领导或各部门提出；

（二）各部门提交研究讨论的议题，交与秘书处审核，经理事长同意，对会议议程做出具体安排；

（三）会议由秘书处通知参会人员，负责记录，并负责整理会议纪要。

第五条 会议有关要求

（一）各部门提交的会议议题，应事先做好周密的调查研究，提出处理意见和建议；

（二）传达、贯彻会议做出的决策事项，以会议纪要为准；

（三）会议纪要仅供协会内部传达，会议研究讨论的各项内容，与会人员须严格按照有关规定保守秘密；

（四）会议内容需要公开报道的，需经理事长审阅同意。

第六条 本制度自理事会审议通过后执行。