为了加强协会内部办公管理，明确和遵守其职责，提高工作效率和质量，使协会日常工作制度化和规范化，制订本制度。

第一条 本制度适用于协会所有人员并严格遵守各项规定。

第二条 协会所属的秘书处，要明确本部门工作职责和工作流程；制定工作计划，完成年度终总结；同时，提供或通报部门工作信息。

第三条 秘书处为协会综合办事机构，下设办公室和会员部，根据工作需要随时增减部门。

（一）办公室：协调处理协会日常工作，包括起草年度计划、总结、请示、报告，信息交流、大事记；负责办公发文、函文邮寄；负责文书档案、负责财务、会务和车辆管理；每年承担省民政厅要求的社团年检；完善协会各项管理制度、规章和办法并组织实施；接待举报、投诉、申诉；

（二）会员部：负责会员管理、会费收取及会员联络和服务工作；承担会员代表大会、理事会组织筹备工作；负责分支机构组建与管理协调，结合行业发展需要组织研究制定互联网行业自律公约，促进企业规范服务，维护用户合法权益。

第四条 协会工作人员要遵守岗位职责，保证工作质量与效率；服从工作安排，完成本职任务。

第五条 工作时间，协会工作人员要遵守作息时间，有事请假；人际交往要保持仪容、仪表、礼仪、言语、行为等端正规范；提倡合作精神，体现良好的文明素质。

第六条 工作人员休假。专职人员工龄在10年以下的，每年为10天，10年以上的为15天；兼职人员按原单位规定执行。

第七条 工作人员因公出差订购机票，由秘书处统一负责，定点订购并抽验（特殊情况除外）；火车票原则上由个人负责订购。需要接送站的，填写《出差接送站申请单》，由秘书处负责安排。特殊情况下如需使用个人车辆的，经秘书处商量或同意，协会视情况给予补助。未经秘书处同意，使用其它交通工具的，费用及安全事项由本人负责。

第八条 办公文件的借阅、使用要及时归档，需要销毁的要按规定及时销毁。秘书处负责年底统一文件归档。

第九条 文件起草要填写《辽宁省互联网协会发文稿纸》单，由拟稿人经部门核稿后，最后由理事长签发。秘书处形成文件文档，再由拟稿人校对签字后发出。

第十条 工作人员领取办公物品要进行登记。

第十一条 秘书处要建立固定资产总账，每年进行一次汇总核查。

第十二条 要经常打扫室内卫生，保持公共环境清洁，营造良好的办公氛围。

第十三条 各部门需要的报刊，由秘书处统一办理。

第十四条 凡违反协会相关规定的，协会将给予相应的处罚；严重的或解除合同关系或退回原派驻单位。

     第十五条 本制度经理事会审议通过后执行。