第一条 为规范辽宁省互联网协会(以下简称协会)分支机构的设立、职责权限、运行方式和议事程序,协调各分支机构之间的关系,加强对分支机构的管理,促进协会自身建设规范化、制度化、专业化,根据国家法律法规,以及《社会团体登记管理条例》、《社会团体分支机构、代表机构登记办法》、《关于贯彻落实省政府取消全省性社会团体分支机构、代表机构登记行政审批项目的决定有关问题的通知》、《辽宁省互联网协会章程》等有关规定,制定本办法。
第二条 分支机构是协会的组成部分,不具有独立法人资格,不得另行制定章程,不得发放任何形式的登记证书。按照协会章程所规定的宗旨和业务范围在协会授权范围内开展活动,其法律责任由协会承担。
第三条 协会根据需要,依据业务范围的划分和会员组成特点,可设若干分支机构。围绕行业主管部门及分支机构成员的中心工作开展相关业务活动。分支机构名称为辽宁省互联网协会××工作委员会,协会不设立地域性分支机构,分支机构下不再设立分支机构。
第四条 分支机构的基本职责和框架安排由协会理事会决定。各分支机构依据其职责权限,制定相关工作规则,经分支机构全体会议审议通过后实施。
第五条 分支机构接受协会的管理监督和行业主管部门相关处室的业务指导。
第二章 分支机构的设立、职责和组织
第六条 分支机构的设立、变更及终止需经理事会表决通过,向会员进行通报。各分支机构开展业务活动时若使用协会或分支机构印章,可向协会秘书处提出申请。分支机构印章,由协会秘书处负责保管,使用分支机构电子印章可在1个工作日内给予回复。
第七条 分支机构应当在协会授权的范围内发展会员,所发展的会员属于协会的会员,应当按照协会章程规定办理入会手续。
第八条 分支机构的主要职责:
(一)根据协会章程的规定,结合本分支机构专业领域的特点,制定分支机构的规章制度,规范成员单位的行业行为,维护成员单位合法权益;
(二)团结凝聚本分支机构专业领域的企事业单位及专家学者,作为行业智库,为行业主管部门提供业务支撑;
(三)按照协会章程规定的宗旨和业务范围,组织本分支机构成员单位开展活动;
(四)组织开展本分支机构专业领域调查研究,发布或出版相关专业领域发展报告;
(五)及时向协会反映成员单位的意见和建议,并向协会提供本专业领域业务发展情况及有关信息;
(六)认真做好协会及相关行业主管部门交办的工作。
第九条 各分支机构原则上设主任委员1名、副主任若干名(可选)、秘书长1名(可选)。并由各单位推荐相关负责人担任主任委员,主任委员负责领导分支机构的全面工作。
第十条 分支机构的第一届领导机构由发起单位协商推选、第一次全体成员会议选举并经协会确认后产生;自第二届起,分支机构的领导机构由成员单位推荐提名、全体成员会议选举并经协会确认后产生。
第十一条 分支机构的主任委员、副主任委员、秘书长在任期间发生变更的,须以书面形式向协会提交变更申请,经协会审核同意后,再提请分支机构全体成员会议审议通过,办理相关变更手续。
第十二条 分支机构负责人年龄不得超过70周岁,连任不超过两届,各分支机构原则上每届5年,全体成员会议为分支机构的最高权力机构,分支机构全体成员会议须有2/3以上成员单位代表出席方能召开,其决议须经与会代表2/3以上表决通过方能生效。主任办公会的职权为:
(一)召开和主持全体成员会议;
(二)检查全体成员会议决议的落实情况;
(三)代表分支机构签署有关重要文件;
(四)领导分支机构开展工作,组织制定分支机构工作计划。
第三章 分支机构的工作原则
第十三条 分支机构对外开展工作、活动和宣传时必须使用冠有本会名称的规范全称,(如:辽宁省互联网协会电子商务工作委员会),不得省略本会名称中的“协会”字样;分支机构的英文译名应当与中文名称一致。经协会理事长办公会授权;未经协会授权或者批准,各分支机构不得与其他民事主体合作开展业务活动。
第十四条 以分支机构名义举办的业务活动,由分支机构将活动方案书面报协会秘书处,经协会理事长办公会批准后方可举办,活动结束后应向协会秘书处提交活动总结报告。活动如涉及评比、达标、表彰内容的,应当遵守 《社会组织评比达标表彰活动管理晢行规定》等有关规定。
第十五条 各分支机构每年年底提交本年度工作总结和下一年度工作计划,由协会理事长办公会审议。日常性工作要及时和协会秘书处等相关部门对接,协会每年至少组织召开一次分支机构工作会议,总结工作,交流经验。
第四章 分支机构的运行管理
第十六条 按照《辽宁省民政厅关于开展社会团体分支(代表)机构专项整治工作的通知》(辽民社函〔2022〕35号)的相关要求,结合协会章程,明确协会分支机构按财务报账制管理。
第十七条 协会所属分支机构不是独立法人单位,不设立独立银行资金账户。
第十八条 协会鼓励分支机构开展业务、承揽项目,为规范财务管理,协会针对各分支机构设置独立的收支核算科目,以确保各分支机构财务资金专款专用。
第十九条 以协会所属分支机构名义开展的包括但不限于业务推广、资格认证、培训、咨询、服务等项目,需向协会报审后方可实施。项目收支纳入协会法定账户统一核算。
第二十条 以协会所属分支机构名义实施的项目,协会根据项目社会公益性、盈利性等方面具体情况,收取相应项目管理费(收取标准另文下发)。
第二十一条 分支机构不得单独制定会费标准,不得截留会费收入。新发展的企业会员会费一并缴入协会法定账户统一核算。
第二十二条 分支机构经协会授权可以代表本会接受捐赠,捐赠收入应当缴入协会法定账户统一核算。分支机构不得自行接受捐赠收入,不得截留捐赠收入。
第二十三条 协会分支机构使用的会费收据、捐赠票据等由协会提供,按照法律法规和协会的章程使用,并接受有关政府部门和协会的监督管理。
第二十四条 分支机构已经完成协会授权任务和宗旨使命、内部管理混乱影响正常运转、拒不服从协会领导和管理、连续2年以上不开展活动、与非法社会组织勾连或为其提供便利等,经协会理事长办公会同意作出予以终止的决议,向社会公告。
第二十五条 协会被注销或者被撤销登记,协会所属的分支机构终止。
第五章 附 则
第二十六条 本管理办法经2024年4月12日辽宁省互联网协会第六届二次理事会审议通过开始生效,原管理办法同时废止。由协会秘书处负责解释。